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システムを作る際はプロジェクトチームを作り、協力してプロジェクトを進めていきます。
プロジェクト全体を把握し、的確なサポートと管理をするのがプロジェクトマネージャーです。
この記事ではプロジェクトマネージャーの業務内容と必要なスキル、給料や年収を解説します。
Contents
プロジェクトマネージャーとは？
プロジェクトマネージャーは、システム開発などのプロジェクト全体の指揮と進行管理をする総責任者です。
略してPMとも呼ばれています。
予算・品質・納期に対して全責任を負います。
プロジェクトを取り巻く環境変化やステークホルダの多様な要求に柔軟に対応しながら、プロジェクトを確実に成功に導くポストです。
(引用：IPA 独立行政法人 情報処理推進機構)
プロジェクトマネージャーの手腕により、プロジェクトが成功につながるか失敗に終わってしまうかが大きく関わります。
そのため、様々なスキルが求められます。
プロジェクトマネージャーの仕事内容
プロジェクトマネージャーの業務は広範囲に渡りますが、大きく分けると4つあります。
プロジェクトの実行計画を作成
顧客の要望をヒアリングし、どのようなITシステムを開発するか要件定義を行います。
構造や機能を決めるだけではなく、開発の規模やプロジェクトの予算・スケジュールを決め、優秀な人材の確保を明確化します。
プロジェクトチームの編成
開発計画に基づいてプロジェクトに必要な人材やリソース(資源)を集め、プロジェクトチームを編成します。
また、プロジェクトの推進・管理チームメンバーにシステム開発の目的・予算・スケジュール・納期などを説明し、チーム全体で共有します。
プロジェクトの進捗管理
プロジェクトが開始してからは進行状況を確認し、スケジュール通りに完成するよう進捗管理をします。
また顧客にプロジェクトの進捗状況を報告し、意見の相違があった際は交渉し、必要な支援や協力を求めることもあります。
クライアントのニーズ変更や問題が生じた時には、メンバーに簡潔に説明することも重要な仕事です。
システム運用・管理のドキュメント作成
プロジェクトが終了した後、開発したシステムを顧客が使いこなせるよう、システム運用や管理に必要なドキュメントを作成し説明します。
さらに、プロジェクトの振り返りを行い、問題点や改善点を検証します。
開発計画と開発の経緯等を資料にまとめ、今後のプロジェクト開発に活かすためです。
プロジェクトマネージャーの役割とは？
プロジェクトマネージャーの役割は以下4つです。
- プロジェクトを動かす
- プロジェクト全体の責任を負う
- クライアントの要求を引き出す
役割①プロジェクトを動かす
プロジェクトマネージャーはプロジェクトの全体を把握し、円滑に推進できるようにマネジメントする役割があります。
円滑に推進するには、チームを1つにまとめることが必要です。
そのためにチームメンバーとコミュニケーションをとりながらリーダーシップを発揮することが求められます。
役割②プロジェクトを管理・監督する
複数人のチームや部署においてプロジェクトを行う場合は役割を明確にすることが大切ですが、曖昧にしてしまうとトラブルが起きてしまいます。
トラブルが起きてもしっかり対応できるように管理することがプロジェクトマネージャーの役割と言えるでしょう。
また、外部との細やかな交渉もプロジェクトマネージャーの役割です。
役割③プロジェクト全体の責任を負う
プロジェクトマネージャーはプロジェクト全体を統括し、すべての責任を負います。
特に大切なのが、クライアントの要望通りにシステム開発を完成させて利益を得ることです。
またプロジェクトで作成した成果物に対して、クライアントの要求仕様やソフトウェア設計、ソースコードなどの成果物をチェックします。
不具合や欠陥を発見するとともに、品質に問題がないかを判断します。
役割④クライアントの要求を引き出す
プロジェクトマネージャーはクライアントの要求をヒアリングで引き出し、その上でプロジェクトの人材・予算・規模・スケジュールなどを決定します。
具体的にどのようなシステムにするのかといった仕様の決定も、プロジェクトマネージャーが行います。
プロジェクトマネージャーに必要なスキルは？
プロジェクトを成功させるためには、スケジュールの管理、予算、人材など、その場の状況に応じて調整する能力が必要です。
プロジェクトをスムーズに進めていくためにも、どれか1つだけが優れていても上手くいかず、総合的に管理する能力が求められてきます。
プロジェクトマネージャーに欠かせないスキルには、どのようなものがあるか紹介します。
- 開発内容に関する知識
- マネジメントスキル
- コミュニケーション力
- 問題解決力
開発内容に関する知識
具体的に必要な知識は、情報システム関係の産業業務に関する知識やテクニカルスキルです。
テクニカルスキルとは、コンピュータ・ソフトウェア・情報通信ネットワーク・クラウドサービスなど技術に関する知識と技能のことです。
また、情報システムの構築と運用に係わるスキル（メソドロジスキル）も必要です。
プロジェクトマネージャーが設計や開発業務を中心に行うケースは少ないですが、方針案のジャッジや、クライアントへの提案・説明も行います。
開発内容に関する深い理解が必要なため、基本的には開発経験のある領域でプロジェクトマネージャーとしてのキャリアを構築していくケースが多いでしょう。
マネジメントスキル
プロジェクトマネージャーには、プロジェクト全体を俯瞰的にマネジメントするスキルが求められます。
プロジェクトの規模や予算、スケジュールなどのバランスを見て、利益を出す能力が大切です。
状況の確認・分析だけでなく、リスクを抑えるための支援や、トラブル時の対応、ステークホルダーとの調整など、幅広いマネジメントスキルが必要になります。
コミュニケーション力
プロジェクトの調整を行うのもプロジェクトマネージャーの仕事です。
プロジェクトに関わるあらゆる人と協力して順調にプロジェクトを回すためには、コミュニケーション力が欠かせません。
また、チーム内だけではなく、プロジェクトに関わる他の部署の人たちや外部の人たちとの話し合いなども必要になってきます。
色々な立場の人とコミュニケーションを図り関係性を築いていく事も大切です。
それぞれの立場や関係性の中で、プロジェクトを成功するためにも、ゴールに向かってプロジェクトに関係している人達全員を、1つにまとめるコミュニケーション力が必要です。
問題解決力
プロジェクトマネージャーは問題が起こる事を想定し、日々プロジェクトを動かすことが必要になってきます。
プロジェクト全体を取り仕切るプロジェクトマネージャーは、問題が起きた際に原因を追求し、解決案を出していかなければなりません。
そのためにも、プロジェクト全体の把握やチームの状況も知っておく必要があります。
また、クライアントからの追加要求がある場合やコストを削減するといった注文もあるかもしれません。
日頃から、プロジェクトの問題点を分析する能力も必要になってきます。
プロジェクト マネージャーの需要は高まっている
優れたプロジェクトジェクトマネージャーがいれば、そのプロジェクトは円滑にプロジェクトが運び、プロジェクトが成功に終わるでしょう。
しかし、プロジェクトマネージャーが、プロジェクトを機能させられなかったら、そのプロジェクトは失敗におわるため、スムーズに進ませるためにも、プロジェクトマネージャーの需要が高まっています。
プロジェクト マネージャーの給料・年収について
ITの分野だけではなく、他の職業でも、給料と年収は、能力や業務の責任があればあるほど収入が高くなっていきます。
プロジェクトマネージャーも同様で、他の職種と比較すると給料が高い傾向です。
平均収入は691万円ですが、優れたプロジェクトマネージャーになると年収が1000万円を越えている人もいます。
収入が高ければ高くなるほど、プロジェクトマネージャーの責任が大きく、プロジェクトを実行する能力が必要になってきます。
プロジェクト マネージャーになるためのキャリアパス
どの職種からプロジェクトマネージャーになるかは、人によって違ってくると思いますが、プログラマーを例に紹介していきます。
プログラマーとプロジェクトマネージャーは、求められる能力が違います。
プログラマーがプロジェクトマネージャーになる例として1番多いのが、システムエンジニアを経由するケースです。
システムエンジニアは、経営管理や組織運営のスキルや製作進行などの能力も必要になってくるので、プロジェクトマネージャーを目指す人であれば、メリットになります。
プロジェクトマネージャにおすすめな資格
プロジェクトマネージャーになるためには資格が必要になります。
必ず必要ではない資格もありますが、取得していればそれだけプロジェクトマネージャーになりやすくなるため、取得しておいて損はありません。
次に、プロジェクトマネージャーになるためにおすすめの資格を紹介していきます。
資格を取得するためには長い期間が必要になることも多いため、プロジェクトマネージャーになりたいのであれば、早めに行動をするようにしましょう。
プロジェクトマネージャー試験
プロジェクトマネージャー試験とはその名の通り、プロジェクトマネージャーに必要な知識があるのかを試験する内容となっています。
プロジェクトマネージャーは予算を決めたり、スケジュールを決めるなどエンジニアとはまた違う仕事内容が多く含まれ、プロジェクトを進行する役職でもあります。
プロジェクトマネージャー試験を取得していればプロジェクトマネージャーとして必要な知識が身に付いている証拠になるため、プロジェクトマネージャーになりやすくなります。
プロジェクトマネージャー試験の内容は4部に分けられており、最初の1部、2部でそれぞれ100点満点中60点以下をとってしまうと3部以降の採点がされない流れになっています。
また、情報処理試験の中でも難易度が高い試験となっており、合格率は15％前後です。
応用情報技術者試験
応用情報技術者試験はシステム開発の知識だけではなく、計略や経営に対しての知識も求められる試験で1年間に2回のみ行われています。
上記で紹介した採点方式と同じであり、午前のテストで60点以下であれば、その時点で不合格となります。合格率は20％前後であり、けっして簡単に取得できる資格ではありません。
PMP試験
PMP試験はマネジメントスキルを証明するための試験であり、合格することができれば、人材選びやコストに関する知識があることが証明できます。
PMP試験は上記で紹介した2つの試験とは異なり、受験条件があります。
この試験を受けるためには大学を卒業しているかや3年間のプロジェクトマネジメントを経験、4500時間以上の実務経験が必要になります。
高校卒業の場合でも受験することは可能ですが、5年間のマネジメント経験や7500時間以上の実務経験が必要になります。
また、合格した後は3年ごとに資格の更新をしなければなりません。
車の運転免許の更新のような感じではなく、60時間以上の研修を受ける必要があるなどの条件をクリアしなければ更新できません。
もし、更新することができなければ、1年間資格停止になります。
プロジェクトマネージャーに向いている人・向いていない人
プロジェクトマネージャーの仕事に向いている人もいれば、向いていない人もいます。
向いている人であればプロジェクトマネージャーの仕事が天職になる可能性もありますが、向いていない人ではストレスに感じてしまったり、やりがいを見出すことができない場合もあります。
次に、プロジェクトマネージャーの仕事に向いている人と向いていない人の特徴を紹介します。
コミュニケーション能力がある人
エンジニア関係の仕事には個人作業が多くなりやすいですが、打ち合わせなどを多く行うため、コミュニケーション能力が必要です。
特に、プロジェクトマネージャーはプロジェクトメンバーとのやり取りだけではなく、クライアントとのやり取りもあるため、より高いコミュニケーション能力がある人ほど成功しやすく、仕事を円滑に進めることも期待できます。
マネジメント能力がある人
上記でも紹介したようにプロジェクトマネージャーの仕事はエンジニアとしての仕事だけではなく、マネジメントもしなければなりません。
そのため、マネジメント経験があれば活かされることが多いです。
パソコンでの作業をしたい人
プロジェクトマネージャーになるとエンジニア時代のようにパソコンでの作業が減ってしまい、どちらかというと営業職や管理職に近くなってしまいます。
そのため、システム開発を行いたい人ほどプロジェクトマネージャーの仕事は向いていないと言えるでしょう。
プロジェクトマネージャーの将来性について
仕事には将来性の有無があり、将来性がある仕事であれば、長く仕事をし続けることができ、収入面においても不満に感じにくいです。
しかし、将来性のない仕事では思うように収入を増やすことができなかったり、最先端技術によって失われてしまう職種である可能性があります。
そこで、プロジェクトマネージャーの仕事は将来性があるのか気になる人もいるのではないでしょうか。
次に、プロジェクトマネージャーの仕事の将来性や現状はどのような状態なのかを紹介していきます。
現状
プロジェクトマネージャーの現状は充分需要のある職種といっても過言ではないでしょう。
その理由はプロジェクトマネージャーになれるのはごく一部の人であり、エンジニアから昇進し続けないといけないからです。
しかし、プロジェクトマネージャーの仕事は増えている傾向があるため、人員不足である場合も多いです。
したがってプロジェクトマネージャーの経験があれば、違う企業などでも採用されやすいです。
将来性
プロジェクトマネージャーの職種の将来性は高いと言えるでしょう。
その理由はIT社会になりつつあることやさまざまなことにシステムやプログラムが搭載されているからです。
例えば掃除機などは以前までは操作をする必要がありましたが、最近ではプログラムやAIが搭載されているようにさまざまな機器にプログラムが導入されています。
したがってエンジニア関係の仕事は今後増えることが想定され、プログラム作成の指揮をするプロジェクトマネージャーの需要も高まると考えられます。
プロジェクトマネージャーの働き方
プロジェクトマネージャーの仕事はどのような働き方をしているのか気になる人もいるのではないでしょうか。
仕事内容を知るだけではなく、働き方についても知っておくことをおすすめします。
特に、これからプロジェクトマネージャーを目指している人ほどどのような感じで働くことができるのかを知るようにしましょう。
正社員が一般的
働き方には正社員として働く場合と派遣として働く場合があり、それぞれにメリットとデメリットがあります。
エンジニアの仕事も正社員としてだけではなく、派遣として働くことができることも珍しくありません。
しかし、プロダクトマネージャーの仕事は正社員に任されることが一般的です。
その理由はエンジニアとは違い責任が重い仕事内容であるため、良く把握している自社の従業員の方が企業にとってもリスクが低いからです。
そのため、プロジェクトマネージャーを目指すのであれば、派遣としてではなく、正社員として働くことを考えましょう。
そうすると自ずとどこかの企業に就職することがプロジェクトマネージャーになる近道になるでしょう。
通常であれば定時に帰宅することができるが、注意は必要
エンジニア関係の仕事は残業が多いというイメージを持っている人も多いのではないでしょうか。
確かにエンジニア関係の仕事は残業が多くなりやすく、プロジェクトマネージャーも同様です。
しかし、常に残業が続いてしまうわけではなく、定時で帰宅することができる場合もあります。
例えば、スケジュール通りプロジェクトが進んでいる場合やプロジェクトが完了した場合などです。
ただし、プロジェクト進行中にトラブルなどが発生すると対応に追われてしまいやすく、残業になる可能性も高いです。
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まとめ
プロジェクトが成功するかしないかは、プロジェクトマネージャーの実力にかかっています。
プロジェクトが成功するためにも、プロジェクトマネージャーの管理力、リーダーシップ、コミュニケーション力、問題解決力のスキルが必要不可欠です。
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